🔒
Kernboodschap: Spreekdossier slaat geen patiëntgegevens op. Uw spraakopname wordt direct verwerkt door AI en daarna verwijderd. Wat u inspreekt, blijft niet bewaard.
1 Wat verwerken we?
Spreekdossier verwerkt uitsluitend de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren:
- Spraakopname (tijdelijk): uw opname wordt verzonden naar de spraakherkennings-API (Whisper van OpenAI) en daarna direct verwijderd. Er is geen permanente opslag.
- Memo-tekst (tijdelijk): de tekst die u intypt of die uit spraak is omgezet, wordt gebruikt voor het genereren van de documentatie. Daarna wordt dit niet opgeslagen.
- BSN of patiëntnaam: wij slaan deze gegevens nooit op. Mocht u BSN of naam inspeken, dan wordt dit verwerkt als onderdeel van de AI-aanroep, maar niet opgeslagen na het genereren.
- Accountgegevens (toekomst): bij een betaald account worden naam en e-mailadres opgeslagen voor facturatie en communicatie.
2 Hoe beschermen we uw data?
- TLS-encryptie: alle communicatie tussen uw browser en onze server verloopt via HTTPS met TLS 1.3-encryptie.
- Anthropic als verwerker: voor het genereren van documentatie maken wij gebruik van Claude (Anthropic). Anthropic verwerkt data op basis van hun Data Processing Agreement en slaat geen gegevens op voor trainig wanneer de API-versie wordt gebruikt.
- Geen opslag: wij hebben geen database die patiëntdata bevat. Gegenereerde documentatie bestaat uitsluitend in uw browser.
- ISO 27001-conforme infrastructuur: onze serverinfrastructuur (Vercel / Cloudflare) voldoet aan gangbare beveiligingsstandaarden.
3 Geen opslag van patiëntdata
Dit is onze kernbelofte aan u
Spraakopnames worden direct verwerkt door AI en daarna verwijderd. Wij slaan geen patiëntgegevens op. De gegenereerde documentatie (SOEP-notitie, patiëntbericht, verwijsbrief) bestaat alleen in uw browser. U kopieert of downloadt het zelf naar uw EPD. Zodra u het tabblad sluit, is er niets bewaard.
Wij zijn dus geen bewerker van bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG, omdat wij geen patiëntdossiers bijhouden of opslaan. U blijft volledig verantwoordelijk voor het verwerken van de gegenereerde tekst in uw eigen EPD.
4 Uw rechten
Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw eigen accountgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw accountgegevens te verwijderen.
- Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Verzoeken kunt u richten aan info@spreekdossier.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
5 Contact
Voor vragen over privacy, de AVG of een verwerkersovereenkomst kunt u contact met ons opnemen:
Laatste update: maart 2026