Hoe het werkt Templates Prijzen Demo ✉️ Contact
🎙️ fysio's probeerden de demo
📋 6 templates - intake t/m afsluiting
🇳🇱 Speciaal voor de Nederlandse fysiotherapeut
🔒 AVG-proof · EU-servers · Geen opslag
AI-documentatie voor fysiotherapeuten  ·  €39/mnd
🇳🇱 Gemaakt in Nederland
Nu in bèta  ·  Eerste 3 maanden gratis voor vroege gebruikers Meld je aan →

SOEP-notitie
in 2 minuten.
Spreek in, klaar.

Spreek na je behandeling een korte memo in — Spreekdossier schrijft de volledige SOEP-notitie. Werkt met elk EPD. AVG-proof. €39/mnd.

  • SOEP-notitie, behandelplan, verwijsbrief — in één tool
  • Van memo naar dossier in ~2 minuten
  • Geen account nodig — probeer nu gratis
Van memo naar dossier in ~2 min
👥
demo's gestart
📋
6 WGBO-templates
🔒
AVG-proof · EU-servers
Spreekdossier - Live Preview
🎙️
Opname actief...
Spreek na je behandeling
Opname 0 sec
✨ SOEP Notitie
S:
O:
E:
P:
🎙️
Spreek in
~1-2 min
AI verwerkt
~5 sec
📋
SOEP klaar
direct klaar
0
ZZP-fysiotherapeuten
in Nederland
0
administratie per dag
gemiddeld
0
per dag
met Spreekdossier
0
gespecialiseerde
templates

Je documenta­tieplicht duurt langer dan de behandeling zelf.

Als fysiotherapeut ben je wettelijk verplicht om van elke patiënt, elke sessie, elke evaluatie een volledig dossier bij te houden. Intake, behandelnotities, behandelplan, evaluaties, afsluiting, declaratie - dat is veel.

Gemiddeld gaat 31% van je werkweek naar administratie - dat is een volledige werkdag. Bij 10 patiënten per dag is dat ruim 1 behandeling per dag verloren. Na een volle dag behandelen ga je 's avonds thuis achter de laptop om je dossiers bij te werken. Dat moet anders kunnen.

En de gevolgen zijn groter dan tijdverlies: 1 op de 5 Nederlandse fysiotherapeuten raakt arbeidsongeschikt door stress - administratiedruk is de meest genoemde oorzaak. Het ministerie van VWS streeft niet voor niets naar 50% minder administratielast in de zorg in 2030.

Bron: NZa 2026 · Benchmark Fysiotherapie 2025 · KNGF Arbeidsmarktrapportage · Regeerakkoord VWS 2024

Tijdverlies

Van intake tot afsluiting: 6 documenttypes om bij te houden. Bij 10 patiënten per dag: uren administratie.

📋

Volledigheidsangst

"Is mijn intake volledig? Zijn mijn behandeldoelen SMART? Klopt de prestatiecode?" Elke dag opnieuw.

🔋

Uitputting na zorgdag

Documenteren na een volle dag fysiotherapie vreet energie. Je hebt dit vak niet gekozen voor de bureaucratie.

Van gesproken memo naar volledig dossier

Spreek in na je behandeling. Spreek 1-2 minuten in - documentatie staat direct klaar.

🎙️ Probeer het zelf - gratis → Geen registratie nodig · Direct starten

3 stappen. 2 minuten. Klaar.

Geen ingewikkelde software. Geen format nodig. Kies, spreek, kopieer.

1
📋

Kies je template

Selecteer het documenttype dat je nodig hebt: Intake, Behandeling, Evaluatie, Behandelplan, Afsluiting of Administratie.

"Vandaag sessie 4, dus ik kies 'Behandelnotitie (SOEP)'"
2
🎙️

Spreek 2 minuten in

Vertel wat er is besproken of gedaan - gewoon in je eigen woorden, zoals je het aan een collega zou vertellen. Geen format nodig.

"Patiënt De Vries, sessie 4. Pijn van 7 naar 4. ROM verbeterd naar 105 graden..."
3

Complete documentatie in ~2 minuten

Professionele, gestructureerde documentatie klaar voor je EPD. Lees even na, kopieer, en je avond is van jou.

Van gesproken memo → complete SOEP-notitie in ~2 minuten.

Alles wat een fysio moet documenteren.

Van de eerste intake tot de definitieve afsluiting - Spreekdossier dekt de volledige documentatieplicht conform KNGF-richtlijnen en WGBO.

🏁 Template 1

Intake

Complete intake voor een nieuwe patiënt of behandelepisode. Klaar voor je dossier.

Hulpvraag en klachten (incl. NRS)
Anamnese, medicatie, comorbiditeit
Diagnose / ICD-10 code
Behandeldoelen (SMART)
Informed consent bevestiging
🛠️ Template 2

Behandelnotitie (SOEP)

Na elke sessie een volledige SOEP-notitie. Spreek in, AI schrijft - klaar in 2 minuten. Professioneel, direct inplakbaar in je EPD.

S: Subjectief - wat zegt de patiënt
O: Objectief - observaties en metingen
E: Evaluatie - beoordeling therapeut
P: Plan - vervolgbehandeling
📋 Template 3

Behandelplan

Systematisch behandelplan na intake. Evidence-based formulering, klaar voor het dossier.

Gekozen behandelmethode + onderbouwing
Frequentie en verwachte duur
Prognose en succesindicatoren
Verwijzing en samenwerkingsafspraken
📈 Template 4

Evaluatie

Tussentijdse evaluatie na 6-8 sessies. Vergelijkt intake vs. huidig met meetbare uitkomsten.

Voortgang t.o.v. behandeldoelen
Uitkomstmaten (NRS, PSFS, ROM)
Bijstelling behandelplan nodig?
Aanbeveling voor vervolg
Template 5

Afsluiting

Professionele afsluiting van de behandelepisode. Inclusief advies en terugvalpreventie.

Eindstatus en bereikte doelen
Advies voor patiënt (thuisoefeningen)
Terugvalpreventie en rode vlaggen
Brief / terugkoppeling verwijzer
💰 Template 6

Administratie

Declaratiegegevens en verzekeringsinformatie per sessie. Klaar voor je EPD en factuur.

Datum, tijdstip en duur sessie
NZa-prestatiecode (declaratie)
Sessienummer en resterend pakket
Verwijzer en verzekeringsinformatie

Probeer alle 6 templates nu

Selecteer een template, spreek in wat er is besproken - en zie hoe Spreekdossier er direct professionele documentatie van maakt. Geen account nodig.

🎙️ Open de live demo →

Werkt op iPhone, Android & desktop · Geen creditcard · AVG-proof

Minder dan een cappuccino per dag.

Terugverdiend in de eerste rapportage. Geen verplichtingen. Maandelijks opzegbaar.

🎉 Alle 6 templates inbegrepen in elk plan - van Intake tot Administratie
ZZP
€39/maand

Voor de solo fysiotherapeut die direct wil starten.
Ideaal voor ZZP-fysiotherapeuten

✦ Alle 6 templates inbegrepen
  • Intake, SOEP, Behandelplan, Evaluatie, Afsluiting, Administratie
  • Onbeperkte rapportages
  • Professioneel Nederlands (KNGF-conform)
  • Kopieer naar elk EPD
  • 3 maanden gratis voor vroege gebruikers
Start 3 maanden gratis

Wie proberen het al uit

S
Sophie
Fysiotherapeut ZZP
M
Mirjam
MSK Fysiotherapeut
L
Lisa
Fysiotherapeut ZZP
K
Kevin
Praktijkhouder

Benieuwd hoe het werkt? Probeer de live demo of meld je aan voor vroege toegang.

🎙️ Probeer de live demo →

Jouw data is van jou. Punt.

Zorgdata is gevoelig. Spreekdossier is gebouwd met privacy als fundament - niet als afterthought. Speciaal voor de Nederlandse fysiotherapiepraktijk.

De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwt actief tegen AI-tools die patiëntdata verwerken zonder expliciete toestemming. Spreekdossier werkt met bewust inspreken - geen microfoon die altijd aanstaat, geen passieve dataverzameling. Jij bepaalt wat je inspreekt en wanneer.

🌍

EU-servers

Alle data verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Unie. Nooit buiten Europa.

🗑️

Audio direct verwijderd

Opnames direct na transcriptie verwijderd. We bewaren nooit meer dan nodig.

🚫

Geen AI-training

Jouw data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Contractueel vastgelegd.

📋

AVG-proof

Verwerkersovereenkomst beschikbaar op aanvraag. NEN-7510-compatibel. Klaar voor IGJ-inspectie.

Alles wat je wilt weten

Is Spreekdossier AVG-proof? Wat gebeurt er met mijn patiëntgegevens?
Ja. Audio wordt na transcriptie direct verwijderd - wij bewaren het nooit. De gegenereerde tekst wordt niet opgeslagen op onze servers. Verwerking vindt plaats op EU-servers (Frankfurt). We voldoen aan de AVG en kunnen een bewerkersovereenkomst leveren. Je bent en blijft zelf verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe nauwkeurig is de transcriptie? Wat als medische termen verkeerd gaan?
We gebruiken state-of-the-art spraakherkenning voor transcriptie en Claude (Anthropic) voor AI-generatie. De AI is specifiek geoptimaliseerd op fysiotherapeutische terminologie: rotatorcuff, lumbosacraal, SOEP, NRS, ROM, Maitland, McKenzie etc. Je leest de output altijd even na voor je kopieert - dat kost 30 seconden. Fouten corrigeer je direct in het transcript voor je genereert.
Werkt het met mijn EPD? Ik gebruik Intramed / Fysiomanager / SpotOnMedics.
Spreekdossier werkt met elk EPD - Intramed, Fysiomanager, SpotOnMedics, of welk systeem je ook gebruikt. Kies jouw EPD in de kiezer en kopieer de output als plain tekst direct in de SOEP-velden van jouw systeem. Geen integratie nodig, geen technisch gedoe.
Moet ik een contract tekenen of kan ik op elk moment stoppen?
Geen jaarcontract, geen kleine lettertjes. Maandelijks opzegbaar, per direct. Je start met 3 maanden gratis - geen creditcard nodig. Daarna betaal je alleen als je tevreden bent.
Ik werk maar parttime - is het dan nog de moeite waard?
Ja, juist. 55-75% van de fysiotherapeuten werkt parttime - elke minuut admin telt dubbel. Bij 5 patiënten per dag bespaar je al 35 minuten. Per maand is dat ruim 12 uur terug. Dat is een vrije dag.
Wat als de microfoon niet werkt of ik liever typ?
Geen probleem. Je kunt altijd je memo typen of plakken in het tekstveld. Spreekdossier werkt in alle browsers - Chrome, Safari, Firefox. Op iPhone en Android. De AI-generatie werkt ongeacht hoe je de tekst invoert.
Ik betaal al €88/mnd voor Intramed. Waarom nóg een abonnement?
Goede vraag. Intramed is je EPD - voor planning, declaratie en dossieropslag. Spreekdossier doet iets anders: het aanmaken van de inhoud. Als je 20 minuten per dag bespaart op documentatie, recupereer je per maand meer dan 1 behandeling extra - dat is €36-45 omzet. Spreekdossier kost je €39. De opbrengst is minstens één behandeling per dag.
Wat maakt Spreekdossier uniek?
Spreekdossier is het enige Nederlandse platform dat het volledige behandeltraject dekt: intake, SOEP-notitie, behandelplan, tussenevaluatie, ontslagbrief, patiëntbericht en verwijsbrief. Alles voor €39/mnd, ongeacht hoeveel patiënten je behandelt. Werkt met elk EPD: Intramed, Fysiomanager, SpotOnMedics.
Is Spreekdossier compatibel met mijn EPD (Intramed, Fysiomanager, SpotOnMedics)?
Spreekdossier werkt naast elk EPD als losse tool. Je kopieert de gegenereerde tekst in jouw bestaande systeem. EPD-integratie (automatisch inplakken) staat op de roadmap.
Voldoet Spreekdossier aan NEN 7510?
NEN 7510 is primair van toepassing op opslag van patiëntgegevens. Spreekdossier slaat geen patiëntdata op, waardoor de norm minder van toepassing is. Wij raden aan geen BSN of naam in jouw memo te vermelden.
Hoe lang duurt de gratis proefperiode?
Vroege gebruikers krijgen 3 maanden gratis toegang. Daarna €39 per maand, op te zeggen wanneer u wilt. Geen creditcard nodig voor de proefperiode.
Kan ik Spreekdossier ook gebruiken voor groepspraktijken?
Momenteel is Spreekdossier geoptimaliseerd voor individuele therapeuten. Groepspraktijkfunctionaliteit (meerdere accounts, gedeelde templates) staat op de roadmap voor Q3 2026.
Wat als de AI een fout maakt in mijn notitie?
De output is altijd een concept dat u controleert en aanpast voor opslag. Spreekdossier is een werkhulp, geen automatische registratie. U blijft altijd verantwoordelijk voor de inhoud.
Sem van de Bovenkamp
Founder
"Als ondernemer in de zorgtech-sector zag ik hoe fysiotherapeuten elke dag kostbare tijd verliezen aan administratie. Spreekdossier is gebouwd om dat te veranderen."
Sem van de Bovenkamp
Founder, Spreekdossier · info@spreekdossier.nl

Win je avonden terug.

Meer dan een AI-scribe - het complete administratieplatform voor fysiotherapeuten. SOEP, behandelplan, verwijsbrief, patiëntbericht. 3 maanden gratis voor vroege gebruikers, geen creditcard.

🎙️ Probeer de demo gratis →

Klaar om te starten? Neem contact op voor vroege toegang.

✉️ info@spreekdossier.nl

Geen creditcard · Alle 6 WGBO-templates · AVG-proof · Werkt op iPhone & Android

🎙️ Probeer gratis ✦ Vroege toegang